Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité décrit comment VersyEdu collecte, utilise, divulgue et protège les informations dans le cadre de la plateforme VersyEdu et des services associés. Elle complète, sans les remplacer, les accords que nous pouvons conclure directement avec des écoles, districts ou organisations.

1. Informations que nous collectons

Nous pouvons collecter les informations que vous ou votre institution fournissez directement, telles que les données d’inscription au compte (nom, adresse courriel, rôle, organisation), les informations de profil, les noms de classes ou d’espaces de travail, les sujets, activités, commentaires et autres contenus soumis via le Service.

Nous collectons également des informations sur l’utilisation du Service, notamment les informations sur l’appareil et le navigateur, l’adresse IP, les journaux techniques, les horodatages, les métriques d’utilisation et les interactions dans les débats, activités et espaces de travail.

Lorsque le Service est utilisé avec des élèves, nous pouvons traiter des noms ou identifiants d’élèves, des informations d’inscription, des données de participation et le contenu créé dans le cadre d’activités pédagogiques, conformément à la configuration et aux instructions de votre institution.

2. IA et traitements automatisés

Pour fournir des fonctionnalités telles que la transcription, le résumé, les suggestions de rétroaction, l’analytique et d’autres informations automatisées, nous pouvons traiter certaines parties du Contenu utilisateur et des données d’utilisation via des systèmes d’intelligence artificielle et d’apprentissage automatique, y compris des prestataires d’IA tiers agissant pour notre compte.

Nous mettons en place des mesures contractuelles et techniques avec ces prestataires afin de protéger les informations personnelles et d’en limiter l’usage à la fourniture de services à VersyEdu. Nous n’autorisons pas ces prestataires à utiliser votre Contenu utilisateur identifiable pour entraîner des modèles à des fins générales indépendantes des services fournis à VersyEdu, sauf indication contraire ou exigence légale.

3. Comment nous utilisons les informations

Nous utilisons les informations pour exploiter, maintenir et fournir le Service, notamment pour authentifier les utilisateurs, permettre les activités en classe, générer des transcriptions et des analyses, faciliter l’évaluation et la rétroaction, et communiquer avec les enseignants et administrateurs.

Nous utilisons les informations pour améliorer et sécuriser le Service, y compris pour surveiller la performance, diagnostiquer les problèmes, mener des activités de recherche et développement, entraîner et évaluer des modèles, et prévenir la fraude, les abus ou les incidents de sécurité.

Nous pouvons envoyer des communications liées au service, telles que des messages de mise en route, des mises à jour de fonctionnalités, des avis de sécurité et des messages administratifs. Lorsque la loi l’exige, nous demanderons votre consentement avant d’envoyer certains types de communications.

4. Partage des informations

Nous pouvons partager des informations avec des prestataires de services et des sous-traitants qui nous aident à exploiter le Service, tels que les hébergeurs, les outils d’analytique, les prestataires d’IA, les services de courriel et les outils de support client, sous réserve d’obligations de confidentialité et de protection des données.

Nous pouvons partager des informations avec les écoles, districts, organisations ou responsables de programme qui gèrent l’accès au Service, afin de leur fournir des informations sur l’utilisation, la participation et la performance, conformément aux finalités pédagogiques du Service.

Nous pouvons divulguer des informations si la loi, un règlement, une procédure judiciaire ou une demande gouvernementale l’exige, ou dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition, d’une réorganisation ou d’une autre opération de restructuration, auquel cas nous prendrons des mesures pour que toute entité successeur soit soumise à des obligations appropriées en matière de protection des données.

5. Confidentialité des élèves et des enfants

VersyEdu est destiné à être utilisé dans des contextes éducatifs sous la supervision d’enseignants, d’écoles, d’organisations ou de parents/tuteurs. Nous comptons sur les écoles et organisations pour obtenir, le cas échéant, les consentements parentaux ou tuteur nécessaires à l’utilisation du Service avec des élèves.

Nous ne permettons pas sciemment à des élèves de créer un compte sans la participation d’un enseignant, d’une institution ou d’un adulte responsable. Si vous pensez que nous avons collecté des informations personnelles directement auprès d’un enfant en violation de la loi applicable, veuillez nous contacter afin que nous puissions enquêter et prendre les mesures appropriées.

6. Sécurité des données

Nous utilisons des mesures techniques, organisationnelles et administratives conçues pour protéger les informations contre l’accès non autorisé, la perte, l’usage abusif ou l’altération. Toutefois, aucun système ne peut être garanti comme entièrement sécurisé et vous êtes responsable du maintien de la sécurité de vos identifiants de connexion et de vos appareils.

7. Conservation des données

Nous conservons les informations aussi longtemps que nécessaire pour fournir le Service, atteindre les objectifs décrits dans la présente Politique, respecter nos obligations légales, résoudre les litiges et faire respecter nos accords. Nous pouvons conserver des données agrégées ou dépersonnalisées plus longtemps à des fins d’analytique, de recherche et d’amélioration du produit.

8. Vos droits et vos choix

Selon votre lieu de résidence et la loi applicable, vous pouvez bénéficier de droits concernant vos informations personnelles, tels que le droit d’y accéder, de les corriger, de les supprimer ou d’en restreindre certains traitements. Dans de nombreux cas, les demandes relatives aux données des élèves doivent être adressées à l’école ou à l’organisation concernée, qui contrôle le compte et la configuration.

Vous pouvez également avoir le droit de vous opposer à certains usages des données ou de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci. Pour exercer ces droits, vous ou votre institution pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.

9. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter les évolutions de nos pratiques, de nos technologies ou de nos obligations légales. En cas de modification importante, nous mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » et fournirons un avis supplémentaire lorsque la loi l’exige.

10. Contact

Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de protection des données, vous pouvez nous contacter à l’adresse de support VersyEdu désignée ou via le formulaire de contact sur notre site.